Servicio · Back-office Automation
Automatización administrativa (Holded/ERP)
Conectamos agentes IA a Holded o tu ERP para que las facturas se registren, las remesas se preparen y los avisos lleguen solos. La administración deja de comerse tus tardes.
La automatización administrativa conecta agentes IA a tu ERP —por ejemplo Holded— para ejecutar el trabajo repetitivo de administración: registrar facturas, preparar remesas, cruzar documentos y avisar cuando algo no cuadra. El objetivo es devolverle horas a tu equipo y reducir errores, con supervisión humana sobre cada paso sensible.
El problema que resuelve
En la mayoría de pymes, la administración se lleva una parte enorme de la semana: descargar facturas, registrarlas, perseguir cobros, preparar remesas, cuadrar documentos. Es trabajo necesario, pero repetitivo y con reglas claras — exactamente el tipo de tarea donde una persona aporta menos y se equivoca más al final del día.
Sabemos lo que es porque lo vivimos: en Cargoback, la empresa de transporte del fundador, estos procesos se ejecutan a diario sobre Holded. Esa experiencia operativa real —qué se puede automatizar, qué debe quedarse en manos humanas y dónde están las trampas— es la base de este servicio.
¿Cómo funciona el sistema?
Empezamos por un mapa de tus procesos administrativos: qué entra (facturas, pedidos, albaranes, solicitudes), qué se hace con ello y qué sale (pagos, cobros, informes). Después:
- Elegimos el proceso con mejor retorno: normalmente el registro de facturas recibidas o la preparación de remesas.
- Conectamos el agente a tus herramientas: Holded o tu ERP, tu email y tu banco de datos de proveedores/clientes.
- Definimos reglas y límites: qué registra solo, qué deja preparado para tu aprobación y cuándo avisa a una persona.
- Supervisamos en modo revisión hasta validar los resultados, y solo entonces ampliamos al siguiente proceso.
Qué incluye
- Mapa de procesos administrativos y priorización por retorno.
- Agente de registro y clasificación de facturas recibidas.
- Preparación de remesas de pago y cobro listas para aprobar.
- Cruce de documentos (pedido–albarán–factura) con avisos de discrepancias.
- Recordatorios de cobro escalonados con tono configurable.
- Reporting periódico del estado administrativo y de tesorería.
¿Para quién es?
Para empresas que gestionan un volumen relevante de facturas, pedidos o cobros cada mes y cuyo equipo dedica horas a moverlos a mano entre el email y el ERP. No es para quien busca "ponerse la IA" sin un proceso claro: si la administración es caótica, primero se ordena y después se automatiza — y también te ayudamos con esa parte.
La administración no vende, pero mal hecha cuesta ventas, proveedores y tesorería. En una llamada te decimos qué proceso tuyo automatizaríamos primero y por qué.
¿Encaja con tu situación?
En una llamada de 30 minutos lo vemos con tu caso concreto. Sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Trabajáis solo con Holded?
Holded es donde más experiencia operativa tenemos —lo usamos a diario en nuestra propia empresa—, pero el mismo enfoque se aplica a otros ERPs y herramientas de gestión con API. Lo evaluamos en la llamada.
¿Qué procesos administrativos se pueden automatizar?
Los repetitivos con reglas claras: registro y clasificación de facturas recibidas, preparación de remesas de pago y cobro, cruces de documentos (pedido–albarán–factura), recordatorios de cobro y reporting periódico. Lo que requiere criterio se queda en tu equipo, con la información ya preparada.
¿Esto no lo hace ya mi gestoría?
Tu gestoría lleva la contabilidad y los impuestos. Esto es distinto: es el trabajo administrativo diario dentro de tu empresa —registrar, cruzar, preparar, avisar— que hoy hace tu equipo a mano y que un agente puede ejecutar con supervisión.
¿Cómo se controla lo que hace el agente?
Cada automatización tiene definido qué hace sola y qué deja preparado para aprobación humana. Todo queda registrado, y empezamos siempre en modo revisión hasta que los resultados se validan.